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angebotserstellung

Aufgabe

  • Objekt anlegen
  • Revier anlegen
  • Messe anlegen
  • Kundenverwaltung
  • Angebotserstellung
  • Auftragsannahme
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kunden-akte
kundenakte

Kunden

  • Kundenverwaltung
  • Potentialanalysen
  • Gesonderte Verrechnungssätze
  • Gesonderte Kundentarife
  • Weiterverrechnung von Zuschlägen
  • Ansprechpartner Verwaltung
  • Mitarbeitersperren
  • Klassifizierungen und Rankings
  • Umsatzanalysen
  • Deckungsbeitragsberechnung
  • Angebotserstellung
  • Rechnungserstellung
  • Kundenhistorie
  • Rechnungsübersicht und Mahnwesen
  • Kundenzugangsverwaltung (Wachbuchzugang, Stammdaten, Planung)
  • Export von Kundendaten
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bewerbertool

Bewerbertool

  • Online-Bewerbungen
  • Bewerbermanagement
  • Eigenes Webformular
  • Dateien hochladen
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mitarbeiterakte

Mitarbeiterakte

  • elektronische Mitarbeiterakte
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Mitarbeiterzugang
  • Umfangreiche Mitarbeitersuche
  • Schichtbestätigung durch Mitarbeiter
  • Mitarbeiterausweiserstellung
  • Gruppenverwaltung
  • Mitarbeiter-importe, -exporte
  • Krankenakten
  • Urlaubsverwaltung
  • Funktionen und Qualifikationen/Planungsqualifikation
  • Wiedervorlagesystem
  • Sedcarddaten
  • Mitarbeiterinformationen
  • Materialverwaltung
  • Dienstplanerstellung/Dienstplandarstellung
  • Wächtermeldungen
  • Kommunikationsnachweise
  • Sonderberechtigungen (im System)
  • Leistungsbereitschaften
  • Verfügbarkeiten
  • Aktivitätsnachweis
  • Bruttolohnberechnung auf Lohnarten
  • Arbeitszeitkonto
  • V-Card Dokumentenerstellung (Rentenversicherungsanmeldung, Verträge)
  • Foto
  • Mitarbeiterbezogene Dokumentenablage
  • Online Bewerbertool
  • Wächtermeldung
  • Vertragseditor
  • Jahresübersicht
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elearning

E learning

  • Schulungserstellung
  • Single-Choice
  • Multiple-Choice
  • Schulungsgruppen
  • Zuweisung von Funktion, oder Qualifikation bei bestanden Prüfungen
  • Auswertungen
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unternehmensinformation

Unternehmensinformation

  • Gezielte Information der Mitarbeiter
  • Zuweisungen durch Funktion, Qualifikation, oder Gruppe
  • Auswertung
  • Lesebestätigung
  • Eigene Sortierungen
  • Dokumentenhinterlegung ( Word/Excel/PDF…)
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veranstaltung02

Planung

Objektplanung

  • Objektübersicht aller Objekte
  • Objektverwaltung
  • Objektgruppen
  • Ganzheitliche Objektplanung
  • Objektsperren
  • Objektleiter
  • Objektplan/Wochendienstplan drucken
  • Dokumentenablage
  • Maps Einbindungen (Geokoordinaten)
  • Vertragsprüfungen
  • Qualifikations- und Funktionsprüfungen
  • Schichtrythmen
  • Schichtteilen
  • Masterschicht Planungen
  • Stealth Modus (für einzelne oder alle Objekte für bestimmten Zeitraum)
  • Soll-Ist-Erfassung und Auswertung
  • Online Wachbuch
  • Schnellansicht der Personalakten, Verknüpfung mit Personalakte
  • Verknüpfung mit der Kundenakte
  • Objekt Schnellplanung (Planen in der Objektübersicht)
  • Planungsstatus Übersicht (farbliche Kennzeichnung)
  • Individuelle Zeitraumansicht
  • Subunternehmerplanung
  • Dokumentenablage
  • Gezielte Dienstplanerstellung aus dem Objekt
  • Schichtgruppen
  • Individuelle Zeitraumansicht
  • Subunternehmerplanung
  • Dokumentenablage
  • Gezielte Dienstplanerstellung aus dem Objekt
  • Verknüpfung mit Personalakte
  • Objektleiterfunktion

Veranstaltungsplanung

  • Veranstaltungsübersicht
  • Intraday Planung: Konkrete Veranstaltung/Detaillierte Schichtdarstellung
  • Automatische Planung: Schichten werden besetzt nach Funktion, Leistungsbereitschaft, Qualifikation
  • Vertragsprüfungen der Mitarbeiter
  • Qualifikations- und Funktionsprüfungen
  • Leistungsbereitschaften
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Dienstpläne
  • Soll-Ist-Erfassung und Auswertung
  • Automatische Dokumentenerstellung wie z.B. Einsatzprotokolle, Zollliste
  • Schnellansicht Personalakte (Foto, Handynummer, Monatsstunden,
    450 € Regelung, Einsätze der letzten 30 Tage)
  • Direkte Mitarbeiterkommunikation (SMS, Email, Datenbankbasiert, App-Kommunikation)
  • Parentplanung für große und/oder mehrtägige Veranstaltungen
  • Veranstaltung spezifische Infos
  • Individuelle Filterung
    • Nach Zuständigkeit
    • Nach Kunden
  • Individuelle Ansicht des Zeitraums
  • Suchfunktionen
  • Veranstaltungsgruppen inkl. Stundenzettel für jeweilige Gruppe
  • Überlassungsvertrag drucken
  • Stealthmodus
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mitarbeiterplanung

Personalplanung

  • Masterschichten
  • Qualifikation- und Funktionsprüfung
  • kein Überplanen möglich
  • Mitarbeiterinformationen
  • übersichtliche Dienstpläne
  • Automatische Planung
  • Schichtdienst
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subunternehmer-planung
sup-dienstplaene

Subunternehmen

  • Subunternehmerverwaltung
  • Externe Rechnungsprüfung
  • Eigenständige Subunternehmerplanung
  • Mitarbeiterqualifikationen
  • Dokumentenablage zum Mitarbeiter
  • Druck von Arbeitskarten mit Barcode
  • Zeiterfassung via RFID, NFC, Barcode
  • Tätigkeitsdifferenzierung
  • Planungsqualifikation
  • Online Anwesenheitsreports
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zeiterfassung

Zeiterfassung

  • Mobile Zeiterfassung
  • Stationäre Zeiterfassung
  • RFID
  • Barcode
  • NFC
  • Zeiterfassungsterminal Datafox
  • Aktive Zeiterfassung
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online-wachbuch

Online Wachbuch

  • Kundenverwaltung
  • Potentialanalysen
  • Gesonderte Verrechnungssätze
  • Gesonderte Kundentarife
  • Weiterverrechnung von Zuschlägen
  • Ansprechpartner Verwaltung
  • Mitarbeitersperren
  • Klassifizierungen und Rankings
  • Umsatzanalysen
  • Deckungsbeitragsberechnung
  • Angebotserstellung
  • Rechnungserstellung
  • Kundenhistorie
  • Rechnungsübersicht und Mahnwesen
  • Kundenzugangsverwaltung (Wachbuchzugang, Stammdaten, Planung)
  • Export von Kundendaten
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abgleich

Abgleich

  • Soll-Ist-Abgleich
  • Rechnungserstellung
  • Mahnwesen
  • Objektabrechnung
  • Pauschalenabrechnung
  • Tarifsystem
  • Stundennachweise für Veranstaltungen und Objekte
  • Zulagen auf Lohnarten buchbar
  • Bruttolohn
  • Subunternehmer Abrechnungskontrolle
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bruttolohn

Bruttolohn

  • individuelle Tarife möglich
  • Arbeitszeitkonten
  • individuelle Zuschläge
  • Mehrarbeitszuschlag
  • Lohnarten und Kostenträger
  • Urlaubstage
  • Krankentage
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rechnung

Rechnungsstellung

  • Pauschalen abrechnen
  • Vorschau Erstellung
  • Massenrechnungsstellung
  • eigene Rechnungsvorlage (Briefkopf)
  • offene Postenliste
  • Rechnungsversionierung
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datenexport

Schnittstellen

  • DATEV (Lodas)
  • Lexware (Export Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, Lohn & Gehalt)
  • Proffix
  • Varial
  • Sage
  • Agenda Lohn
  • Individuelle Schnittstellen
  • u.v.m.
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reports

Reports

  • Anrufliste (interaktiver Report)
  • Stundenreport
  • Unter- und Überstundencontrolling
  • Karteileichen
  • Terminalübersicht
  • Mitarbeiterschichtranking
  • Mitarbeiterlogin
  • Anfragencheck
  • Abgeglichene Mitarbeiter
  • Buchung
  • Lohnarten / Kostenträger
  • Export Ausbildung
  • Telefonliste
  • Ausweisliste
  • SV Berechnung
  • Krankentage
  • Urlaubstage
  • Freie Sonntage
  • Wiedervorlagen
  • Krankenkasse
  • Übersicht Qualifikationen inkl. Ablaufdatum
  • 70 Tage Report inkl. Fremdtage
  • Zeitdatensätze inklusive Pause
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app

App

  • Abrechnungsinformationen
  • Dienstanweisungen
  • Verfügbarkeiten
  • Terminal Zugang
  • Schichtansicht
  • Veranstaltungsanfrage
  • Barcode
  • 24/7 Verfügbarkeit
  • iOS und Android
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