angebotserstellung

Aufgabe

  • Objekt anlegen
  • Revier anlegen
  • Messe anlegen
  • Kundenverwaltung
  • Angebotserstellung
  • Auftragsannahme
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Kundenakte

Kunden

  • Kundenverwaltung: Klassifizierungen und Rankings, Umsatzanalysen, Ansprechpartner Verwaltung, Mitarbeitersperren, Kundenhistorie
  • Kundenlogin (personalisierter Zugang für mehrere Mitarbeiter des Kunden für Wachbuchzugang, Einsicht der Stammdaten und der Planung)
  • Gesonderte Kundentarife
  • Gesonderte Funktionsverrechnungssätze
  • Weiterverrechnung von Zuschlägen
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsstellung von festen Summen/ Pauschalen
  • Rechnungsübersicht und Mahnwesen
  • Exportliste von Kundendaten
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Bewerber

Bewerbertool

  • Bewerbermanagement: Einfache Übersicht, Terminvergabe
  • Das Webformular (Tool per Iframe auf eigene Homepage): Übersendung der Grunddaten des
    Bewerbers ins System, Weiterleitung der hochgeladenen Dateien
  • Nach akzeptierter Bewerbung einfache Datenübernahme in die neue Mitarbeiterakte
  • DSGVO konform
MA-Akte

Mitarbeiterakte

  • Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiter-importe, -exporte, Krankenakte, Mitarbeiterinformationen, Kommunikationsnachweise, Planungsqualifikation/ Qualifikationen und Funktionen, Foto des Mitarbeiters, Mitarbeiterbezogene Dokumentenverwaltung, Umfangreiche Mitarbeitersuche, Verfügbarkeiten, Vertragstyp , Wächtermeldungen, Sedcarddaten
  • Mitarbeiterzugang: Leistungsbereitschaft, Abrechnung des Mitarbeiters , Schichtbestätigung durch Mitarbeiter, Sonderberechtigungen (im System), Aktivitätsnachweis, Wachbuch
  • Urlaubsverwaltung/ elektr. Urlaubsantrag
  • Dokumentenerstellung (Befreiung der Rv-Beiträge, Verträge)
  • Druck des Dienstausweises mit Barcode, QR- Code
  • Dienstplandruck und Versand per Mail
  • Gruppenverwaltung
  • Materialverwaltung
  • Wiedervorlagesystem
  • V-Card- Export des Kontaktes für andere Programme
  • Arbeitszeitkonto
  • Außertarifliche Zulagen
  • Vorschusskalkulation
  • Jahresübersicht (Krank- / Urlaubsstage etc.)
  • Übertrag von Bewerbung in eine neue Mitarbeiterakte
  • Übersichtskarte der Mitarbeiteradressen
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elearning

E learning

  • Schulungserstellung
  • Single-Choice
  • Multiple-Choice
  • Schulungsgruppen
  • Zuweisung von Funktion, oder Qualifikation bei bestanden Prüfungen
  • Auswertungen
Unternemensinfos

Unternehmensinformation

  • Gezielte Informationsweitergabe an die Mitarbeiter: Zuweisungen durch Funktion, Qualifikation, oder Gruppe, Dokumentenhinterlegung (Word/Excel/PDF…)
  • Festlegen von Dienstanweisungen oder Pflichtdokumenten
  • Statistik über Lesebestätigung und Druck für QM
  • Weblinks
  • Individuelle Sortierung der Bereiche
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Personalplanung

Personalplanung

  • 4 Planungsmasken: Veranstaltung, Objekte, Messe, Revier
  • Umkehr des Planungsprozesses
  • übersichtliche Dienstpläne
  • Qualifikation- und Funktionsprüfung
  • individuelle Warnhinweise (Doppelplanung, Einhaltung von
    Ruhezeiten, Kontrolle der Verdienstgrenze etc.) als Unterstützung in der Planung
  • Planungscontrolling (Staffing) in Echtzeit
  • Planen im Stealth Modus vorbelegte Dateien und Dokumente individuell für jede Planung
  • Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter/ Kunde/ Subunternehmer
  • Rechnungsstellung
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Planungsmasken

Subunternehmer

Subunternehmen

  • Subunternehmerverwaltung: Gesonderte Funktionsverrechnungssätze, Zuweisung von Planungsqualifiktionen, Historie
  • Eigener Login des Subunternehmers: Eigenständige Planung des Subunternehmers mit seinen Mitarbeitern, Import von Mitarbeiterdaten, Angepasste Ansicht des Systems
  • V-SYS (vernetzte Plan|Net Systeme): Veranstaltungsübergabe an Subunternehmer, Zuweisung und Abgleich von Mitarbeiterfunktion
  • Abfrage der Mitarbeiterqualifikationen/ Planungsqualifikation
  • Tätigkeitsdifferenzierung
  • Dokumentenablage zum Mitarbeiter
  • Druck von Dienstausweisen/ Arbeitsausweisen mit Barcode/ QR-Code
  • Online Anwesenheitsreports
  • Zeiterfassung via RFID, NFC, Barcode
  • Controlling der Subunternehmerschichten
  • Rechnungsprüfung
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Zeiterfassung

Zeiterfassung

  • Aktive Zeiterfassung
  • Mobile Zeiterfassung: DAK, Terminal C / X
  • Stationäre Zeiterfassung: Zeiterfassungterminal Datafox
  • Erfassung durch: RFID, Barcode, CR-Code, NFC (Near Field Communication)
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Wachbuch

Online Wachbuch

  • Einfache Übersicht aller Wachbücher
  • Kontrolle durch Ampelsystem
  • Bearbeitung durch Mitarbeiter und Subunternehmer
  • Eintragungen von Wachmeldungen & Tagesgeschehnissen
  • Ereignisse separat eintragen (Alarm/Feuer/Einbruch/etc.): Hinterlegen von Fotos möglich
  • Durch Schließung des Tagesprotokolls wird automatisch ein revisionssicheres PDF erzeugt
  • Abschließende Bestätigung der Protokolle durch die Vorgesetzten
  • Einsicht für den Kunden: Auflistung der geplanten Mitarbeiter, Übersicht der Schichten
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Wächterkontrollsystem

Wächterkontrollsystem

  • Für alle Android Geräte ab V.6 (2015)
  • Unkomplizierte und schnelle Implementierung
  • Erweiterung zur Revierplanung
  • NFC Hersteller unabhängig
  • Möglichkeit der Einbindung vorhandener NFC Chips/ Barcodes
  • Echt- Zeit- Übertragung
  • Offline Modus
  • Manuelle Erfassung von Kontrollpunkten
  • Variabler Kontrollrundenablauf (fester Start- & Endpunkt)
  • Übersichtliche Rundenauswertung
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Abgleich

Abgleich

  • Soll-Ist-Abgleich: Abweichungen, Abwesenheiten/ Ausfälle
  • Stundennachweise für alle Planungsmasken
  • Vorläufiger Abgleich durch den Mitarbeiter bzw. Objekt-/ Einsatzleiter
  • Individueller Abgleich: Zulagen und Zuschläge individuell auf Lohnarten buchbar, Abrechnung von Pauschalen, Kontrolle der Tarife, Separater Kundenabgleich, Kalkulation der Fahrtkosten und des Fahrzeitenersatzes
  • Berechnung des Umsatzes einer Schicht inkl. Zuschläge
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lohn

Lohnabrechnung

  • Kalkulation des Bruttolohns
  • Individuelle Tarife
  • Zulagen: Übertarifliche Zulagen, Mehrarbeitszuschlag, Qualifikation/ Funktionszulage
  • Zuschläge: Nacht-/ Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Grundlohnänderungen für die Zukunft eingeben
  • Lohnausfallprinzip
  • Einkalkulierung von Urlaub- und Krankheitstagen
  • Auszahlungen des Arbeitszeitkontos
  • Vorschussverwaltung
  • Bruttolohnexport oder Bewegungsdaten per Schnittstelle
  • Individuelle Durchschnittsberechnung von Krank und Urlaub
  • Übertrag von Lohnabrechnung in Mitarbeiterakte
  • Optionale Berechnung des Nettolohns
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Rechnung

Rechnungsstellung

  • Pauschalen abrechnen
  • Vorschau Erstellung
  • Massenrechnungsstellung
  • eigene Rechnungsvorlage (Briefkopf)
  • offene Postenliste
  • Rechnungsversionierung
datenexport

Schnittstellen

  • DATEV (Lodas)
  • Lexware (Export Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, Lohn & Gehalt)
  • Proffix
  • Varial
  • Sage
  • Agenda Lohn
  • Individuelle Schnittstellen
  • u.v.m.
Reports

Reports

  • Anrufliste (interaktiver Report)
  • Stundenreport
  • Unter- und Überstundencontrolling
  • Karteileichen
  • Terminalübersicht
  • Mitarbeiterschichtranking
  • Mitarbeiterlogin
  • Anfragencheck
  • Abgeglichene Mitarbeiter
  • Buchung
  • Lohnarten / Kostenträger
  • Export Ausbildung
  • Telefonliste
  • Ausweisliste
  • SV Berechnung
  • Krankentage
  • Urlaubstage
  • Freie Sonntage
  • Wiedervorlagen
  • Krankenkasse
  • Übersicht Qualifikationen inkl. Ablaufdatum
  • 70 Tage Report inkl. Fremdtage
  • Zeitdatensätze inklusive Pause
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app

App

  • Kostenlos!
  • Für iOS & Android Geräte
  • Für den Mitarbeiter
  • Kommunikation über Push- Nachrichten
  • Dienstanweisungen/ Pflichtdokumente zum Herunterladen
  • Detaillierte Schichtansicht
  • Eintrag der Leistungsbereitschaft
  • Veranstaltungsanfragen
  • Kalenderansicht der individuellen
  • Schichten
  • Leistungsbereitschaften
  • Urlaub
  • Krank
  • Festen Frei etc.
  • Barcode, QR- Code Erkennung
  • Abrechnungsinformationen
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