Objekt anlegen
Revier anlegen
Messe anlegen
Kundenverwaltung
Angebotserstellung
Auftragsannahme
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Kundenverwaltung: Klassifizierungen und Rankings, Umsatzanalysen, Ansprechpartner Verwaltung, Mitarbeitersperren, Kundenhistorie
Kundenlogin (personalisierter Zugang für mehrere Mitarbeiter des Kunden für Wachbuchzugang, Einsicht der Stammdaten und der Planung)
Gesonderte Kundentarife
Gesonderte Funktionsverrechnungssätze
Weiterverrechnung von Zuschlägen
Rechnungserstellung
Rechnungsstellung von festen Summen/ Pauschalen
Rechnungsübersicht und Mahnwesen
Exportliste von Kundendaten
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Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiter-importe, -exporte, Krankenakte, Mitarbeiterinformationen, Kommunikationsnachweise, Planungsqualifikation/ Qualifikationen und Funktionen, Foto des Mitarbeiters, Mitarbeiterbezogene Dokumentenverwaltung, Umfangreiche Mitarbeitersuche, Verfügbarkeiten, Vertragstyp , Wächtermeldungen, Sedcarddaten
Mitarbeiterzugang: Leistungsbereitschaft, Abrechnung des Mitarbeiters , Schichtbestätigung durch Mitarbeiter, Sonderberechtigungen (im System), Aktivitätsnachweis, Wachbuch
Urlaubsverwaltung/ elektr. Urlaubsantrag
Dokumentenerstellung (Befreiung der Rv-Beiträge, Verträge)
Druck des Dienstausweises mit Barcode, QR- Code
Dienstplandruck und Versand per Mail
Gruppenverwaltung
Materialverwaltung
Wiedervorlagesystem
V-Card- Export des Kontaktes für andere Programme
Arbeitszeitkonto
Außertarifliche Zulagen
Vorschusskalkulation
Jahresübersicht (Krank- / Urlaubsstage etc.)
Übertrag von Bewerbung in eine neue Mitarbeiterakte
Übersichtskarte der Mitarbeiteradressen
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Schulungserstellung
Single-Choice
Multiple-Choice
Schulungsgruppen
Zuweisung von Funktion, oder Qualifikation bei bestanden Prüfungen
Auswertungen
4 Planungsmasken: Veranstaltung, Objekte, Messe, Revier
Umkehr des Planungsprozesses
übersichtliche Dienstpläne
Qualifikation- und Funktionsprüfung
individuelle Warnhinweise (Doppelplanung, Einhaltung von
Planungscontrolling (Staffing) in Echtzeit
Planen im Stealth Modus vorbelegte Dateien und Dokumente individuell für jede Planung
Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter/ Kunde/ Subunternehmer
Rechnungsstellung
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Subunternehmerverwaltung: Gesonderte Funktionsverrechnungssätze, Zuweisung von Planungsqualifiktionen, Historie
Eigener Login des Subunternehmers: Eigenständige Planung des Subunternehmers mit seinen Mitarbeitern, Import von Mitarbeiterdaten, Angepasste Ansicht des Systems
V-SYS (vernetzte Plan|Net Systeme): Veranstaltungsübergabe an Subunternehmer, Zuweisung und Abgleich von Mitarbeiterfunktion
Abfrage der Mitarbeiterqualifikationen/ Planungsqualifikation
Tätigkeitsdifferenzierung
Dokumentenablage zum Mitarbeiter
Druck von Dienstausweisen/ Arbeitsausweisen mit Barcode/ QR-Code
Online Anwesenheitsreports
Zeiterfassung via RFID, NFC, Barcode
Controlling der Subunternehmerschichten
Rechnungsprüfung
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Aktive Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung: DAK, Terminal C / X
Stationäre Zeiterfassung: Zeiterfassungterminal Datafox
Erfassung durch: RFID, Barcode, CR-Code, NFC (Near Field Communication)
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Einfache Übersicht aller Wachbücher
Kontrolle durch Ampelsystem
Bearbeitung durch Mitarbeiter und Subunternehmer
Eintragungen von Wachmeldungen & Tagesgeschehnissen
Ereignisse separat eintragen (Alarm/Feuer/Einbruch/etc.): Hinterlegen von Fotos möglich
Durch Schließung des Tagesprotokolls wird automatisch ein revisionssicheres PDF erzeugt
Abschließende Bestätigung der Protokolle durch die Vorgesetzten
Einsicht für den Kunden: Auflistung der geplanten Mitarbeiter, Übersicht der Schichten
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Für alle Android Geräte ab V.6 (2015)
Unkomplizierte und schnelle Implementierung
Erweiterung zur Revierplanung
NFC Hersteller unabhängig
Möglichkeit der Einbindung vorhandener NFC Chips/ Barcodes
Echt- Zeit- Übertragung
Offline Modus
Manuelle Erfassung von Kontrollpunkten
Variabler Kontrollrundenablauf (fester Start- & Endpunkt)
Übersichtliche Rundenauswertung
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Soll-Ist-Abgleich: Abweichungen, Abwesenheiten/ Ausfälle
Stundennachweise für alle Planungsmasken
Vorläufiger Abgleich durch den Mitarbeiter bzw. Objekt-/ Einsatzleiter
Individueller Abgleich: Zulagen und Zuschläge individuell auf Lohnarten buchbar, Abrechnung von Pauschalen, Kontrolle der Tarife, Separater Kundenabgleich, Kalkulation der Fahrtkosten und des Fahrzeitenersatzes
Berechnung des Umsatzes einer Schicht inkl. Zuschläge
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Kalkulation des Bruttolohns
Individuelle Tarife
Zulagen: Übertarifliche Zulagen, Mehrarbeitszuschlag, Qualifikation/ Funktionszulage
Zuschläge: Nacht-/ Sonn- und Feiertagszuschläge
Grundlohnänderungen für die Zukunft eingeben
Lohnausfallprinzip
Einkalkulierung von Urlaub- und Krankheitstagen
Auszahlungen des Arbeitszeitkontos
Vorschussverwaltung
Bruttolohnexport oder Bewegungsdaten per Schnittstelle
Individuelle Durchschnittsberechnung von Krank und Urlaub
Übertrag von Lohnabrechnung in Mitarbeiterakte
Optionale Berechnung des Nettolohns
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Pauschalen abrechnen
Vorschau Erstellung
Massenrechnungsstellung
eigene Rechnungsvorlage (Briefkopf)
offene Postenliste
Rechnungsversionierung
DATEV (Lodas)
Lexware (Export Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, Lohn & Gehalt)
Proffix
Varial
Sage
Agenda Lohn
Individuelle Schnittstellen
u.v.m.
Anrufliste (interaktiver Report)
Stundenreport
Unter- und Überstundencontrolling
Karteileichen
Terminalübersicht
Mitarbeiterschichtranking
Mitarbeiterlogin
Anfragencheck
Abgeglichene Mitarbeiter
Buchung
Lohnarten / Kostenträger
Export Ausbildung
Telefonliste
Ausweisliste
SV Berechnung
Krankentage
Urlaubstage
Freie Sonntage
Wiedervorlagen
Krankenkasse
Übersicht Qualifikationen inkl. Ablaufdatum
70 Tage Report inkl. Fremdtage
Zeitdatensätze inklusive Pause
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Kostenlos!
Für iOS & Android Geräte
Für den Mitarbeiter
Kommunikation über Push- Nachrichten
Dienstanweisungen/ Pflichtdokumente zum Herunterladen
Detaillierte Schichtansicht
Eintrag der Leistungsbereitschaft
Veranstaltungsanfragen
Kalenderansicht der individuellen
Schichten
Leistungsbereitschaften
Urlaub
Krank
Festen Frei etc.
Barcode, QR- Code Erkennung
Abrechnungsinformationen
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