Die digitale Mitarbeiterakte für die einfache Personalverwaltung
Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind Ihre wertvollste Ressource. Unsere Personalplanungssoftware bietet eine umfassende digitale Mitarbeiterakte, die alle wichtigen Informationen zentral speichert – von Arbeitsverträgen und Qualifikationen bis hin zu Dienstausweisen, vCards und Sedcards.
Die digitale Mitarbeiterakte spart Zeit, indem alle relevanten Daten schnell und einfach abrufbar sind. Notfallkontakte, ablaufende Dokumente und wichtige Unterlagen sind jederzeit verfügbar. Gleichzeitig gewährleistet unsere Software höchsten Datenschutz und DSGVO-Konformität.
Nutzen Sie die digitale Mitarbeiterakte, um Ihre Personalverwaltung effizienter zu gestalten und alle Mitarbeiterinformationen sicher und übersichtlich an einem Ort zu verwalten.
Stamm- und Vertragsdaten in der digitalen Mitarbeiterakte
Neben den typischen Stamm- und Vertragsdaten speichern Sie alle Daten, die für Sie relevant sind. Darüber hinaus werden alle Vertragsdaten wie Ein- und Austrittsdatum, Gültigkeit von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis und die tatsächlichen Arbeitstage für den jeweiligen Mitarbeiter zentral erfasst.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer digitalen Mitarbeiterakte ist die zentrale Sammelstelle aller Vertragsdaten. Hier sind u. a. folgende Informationen hinterlegbar:
- Ein- und Austrittsdatum
- Ende der Probezeit
- Gültigkeiten von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
- Gültigkeit von Studienbescheinigungen
- Tatsächliche Arbeitstage für den jeweiligen Mitarbeiter
- Vertragstyp (Vollzeit, Teilzeit, Minijob usw.)
- Grundlohn oder Gehalt
- Zulagen
- Urlaubsanspruch
- Arbeitsvertragseditor
- Angaben zur Lohnfortzahlung
Mitarbeiterverwaltung: Qualifikationen und Funktionen
Unsere Personalplanungssoftware unterstützt auch die Verwaltung von Qualifikationen und Funktionen. Sie können in der digitalen Mitarbeiterakte einfach festlegen, welche Qualifikationen und Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter haben, und diese in der Mitarbeiterakte hinterlegen. Sie können sogar pauschale, monatliche oder stündliche Zulagen zuweisen, die automatisch dem Grundlohn des Mitarbeiters hinzugerechnet werden.
Sie kennen sicherlich das Problem, dass Kunden bei Aufträgen spezielle Qualifikationsanforderungen an Ihr Personal stellen. Hierbei unterstützt Sie unsere Software bereits während der Planung. Sie wählen einfach die entsprechenden Qualifikationen aus, und das System zeigt Ihnen nur noch die Mitarbeiter an, die diese Anforderungen erfüllen. So sparen Sie sich wertvolle Zeit bei der Suche nach geeignetem Personal für den Schichtplan.
Bewacherregister
Für Sicherheitskräfte haben wir einen eigenen Bereich für das Bewacherregister in unser System integriert. Hier hinterlegen Sie einfach die Informationen zu Ihrem Mitarbeiter, und die Bewacherregisternummer wird auf den Dienstausweisen und verschiedenen Ausdrucken ausgegeben.
System-Logins für Mitarbeiter
Sind Sie es leid, immer wieder Arbeitszeiten und Urlaubspläne zu koordinieren, um dann unzählige E-Mails mit den aktualisierten Dienstplänen an Ihre Mitarbeiter zu schreiben? Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie! Mit unseren PLAN|NET-Produkten können Sie Ihren Mitarbeitern System-Logins einrichten und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Arbeitszeiten einzusehen und Urlaubsanträge selbst zu stellen.
Soll- und Ist-Arbeitsstunden
Aber das ist noch längst nicht alles, was unsere Software zu bieten hat. Sie ermöglicht auch einen einfachen Abgleich von Soll- und Ist-Arbeitsstunden, damit Sie stets im Bilde sind, ob Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einhalten. Und das Beste: Alles ist mobil! Ihre Mitarbeiter können von überall aus auf ihre Dienstpläne und Arbeitszeitkonten zugreifen, sei es am Desktop oder in der App.
Urlaubs- und Krankenakte
Stellen Sie sich vor, es ist Urlaubszeit; und plötzlich melden sich mehrere Mitarbeiter zeitgleich krank. Ein Albtraum für jeden Arbeitgeber! Doch mit unseren PLAN|NET-Produkten können Sie solche Situationen gekonnt meistern. Wir haben die Urlaubsplanung und Krankheitsmeldungen direkt in unsere Software integriert, damit Sie immer den Überblick behalten.
Dank des eigenen Zugangs für Ihre Mitarbeiter können diese schnell und unkompliziert Urlaubsanträge stellen. Diese werden von ihnen geprüft, bevor sie im Jahreskalender erscheinen. Auch die verschiedenen Urlaubsarten wie Mutterschutz oder Sonderurlaub können Sie ganz einfach auswählen.
Krankheitsbedingte Ausfälle gehören leider zum Arbeitsalltag. Doch auch hierfür haben wir eine Lösung: Unsere Krankenakten sind mit den Planungsmasken und bereits geplanten Schichten verknüpft. Bei der Eintragung einer Krankmeldung erscheint ein Hinweisfeld, das sie informiert, dass es bereits geplante Schichten gibt.
Dienstpläne und Kommunikation
In der digitalen Mitarbeiterakte ist der individuelle Dienstplan jedes Mitarbeiters enthalten. Hier finden Sie Informationen zu allen geplanten Einsätzen und können den Status der Bestätigung durch die Mitarbeiter prüfen. Wenn einer Ihrer Beschäftigten Fragen zu einem bevorstehenden Einsatz hat, können Sie diese problemlos beantworten und sicherstellen, dass jeder auf dem neuesten Stand ist.
Vorteile der digitalen Mitarbeiterakte
- Stammdaten, Vertragsdaten, Notfallkontakte, Hinterlegung der Qualifikationen und Funktionen
- vCard- und Sedcard
- Mitarbeiterbezogene Dokumentenverwaltung
- Dokumentenerstellung (Befreiung der RV-Beiträge, Verträge)
- Umfangreiche Mitarbeitersuche
- Mitarbeiter-Login
- Kommunikationsdokumentation
- Urlaubsakte mit elektronischen Urlaubsanträgen
- Krankenakte
- Druck von Dienstausweisen mit Bar- oder QR-Code
- Gruppenverwaltung
- Materialverwaltung
- Vergabe von Sonderberechtigungen
