Zeiterfassung in der PLAN|NET-Software

Das händische Ausfüllen von Stundenzetteln gehört längst der Vergangenheit an. Unsere Software ermöglicht Ihnen die mobile und stationäre Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter auf unterschiedliche Art und Weise.

Mithilfe von RFID, NFC, Bar- oder QR-Codes können Sie die Zeiterfassung einfach digital durchführen. Die gespeicherten Datensätze stehen Ihnen im System für die Stundenabgleiche und die Vorbereitung der Lohnabrechnung zur Verfügung. PLAN|NET bietet Ihnen eine breite Palette an verschiedenen Zeiterfassungsmöglichkeiten an, damit Sie für Ihr Unternehmen die passende Option wählen können.

Mobile Zeiterfassung

Als mobile Zeiterfassung bieten wir in unserem System zwei digitale Terminals und die Zeiterfassung per App an.

Terminal C

Mit Terminal C behalten Sie stets den Überblick über die aktuellen Tagesschichten Ihrer Mitarbeiter. Anhand der farbigen Markierung können Sie schnell erkennen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Dienste bereits angetreten haben, ob sie verspätet sind oder die Schichten erst später am Tag beginnen. Durch das Scannen des Bar- oder QR-Codes der Arbeitskraft wird die Zeiterfassung in der Software gestartet.

Terminal X

Terminal X ist die Erweiterung des Terminal C und beinhaltet verschiedenste Einstellungsmöglichkeiten. Für jede Planung kann ein individuelles Terminal erstellt werden, auf das ein oder mehrere Mitarbeiter Zugriff erhalten. Neben der IP-Adressen Eingrenzung bietet Ihnen das Terminal X zusätzlich eine zweistufige Bestätigung der Stempelzeiten. Die Zeiterfassung wird hierbei erst gestartet oder beendet, wenn nach der Vorlage des Bar- oder QR-Codes des Mitarbeiters die für das Terminal zuständige Person den Identifizierungscode eingescannt hat.

PLAN|NET|APP

Unsere PLAN|NET|APP verfügt ebenfalls über ein Zeiterfassungsmodul, das entweder von den Einsatz- und Objektleitern oder von den Mitarbeitern selbst genutzt werden kann. Alle gebuchten Daten werden automatisch in Ihr Plan|Net eingespeist und im Abgleich angezeigt.

Zeiterfassung durch den Einsatz- oder Objektleiter

In der Planung sieht jeder Einsatz- und Objektleiter, welche Mitarbeiter in der Schicht eingeteilt sind. Diese Kollegen kann er jederzeit zum jeweiligen Dienstantritt anmelden und später auch wieder abmelden. Entweder wird der Mitarbeiter durch einen Klick ausgewählt, oder es wird mithilfe der Smartphone- oder Tablet-Kamera der Code auf den Dienstausweisen eingescannt.

Zusätzlich kann, wenn die Einsatzbewertung aktiviert ist, die Führungskraft nach dem Schichtende noch die Einsatzbewertung des Mitarbeiters vornehmen.

Zeiterfassung durch den Mitarbeiter

In der Planung sieht jeder Einsatz- und Objektleiter, welche Mitarbeiter in
der Schicht eingeteilt sind. Diese Kollegen kann er jederzeit zum jeweiligen Dienstantritt anmelden und später auch wieder abmelden. Entweder wird
der Mitarbeiter durch einen Klick ausgewählt, oder es wird mithilfe der Smartphone- oder Tablet-Kamera der Code auf den Dienstausweisen eingescannt.

Zusätzlich kann, wenn die Einsatzbewertung aktiviert ist, die Führungskraft nach dem Schichtende noch die Einsatzbewertung des Mitarbeiters vornehmen.

Stationäre Zeiterfassung – Die klassische Stempeluhr

Die klassische Zeiterfassung über ein stationäres Terminal ist mit PLAN|NET ebenfalls realisierbar. Mit unserem Partner, der Firma Datafox, können Stempeluhren an den unterschiedlichen Einsatzorten angebracht werden. Einzige Voraussetzung hierfür ist eine stabile Internetleitung. Per Scan-Code oder auch Fingerprint können die Mitarbeiter ihre Dienstzeiten über das Terminal einbuchen. Die Daten werden per Schnittstelle an Ihr System geliefert und sind direkt auslesbar.