Stundennachweis

Ein Stundennachweis ist genau wie unsere Personalplanungssoftware ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, um ihre Arbeitskräfte effizient einzusetzen und den Personalbedarf optimal zu decken. Eine der wichtigsten Funktionen in unserem Softwaresystem ist die Erfassung und Verwaltung von Stundennachweisen. Diese dienen dazu, die Arbeitszeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter präzise zu erfassen, um Lohnabrechnungen, Überstunden oder Urlaubsansprüche korrekt zu berechnen.

Einzelstundennachweis

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Personalabrechnungssoftware mit unseren innovativen Stundennachweis für Einzelstunden! Im Bereich „Abrechnung – Mitarbeiter“ haben Sie direkten Zugriff auf den detaillierten Stundennachweis Ihrer Mitarbeiter.

Sie können die Bruttolöhne Ihrer Mitarbeiter Ihrem Steuerberater oder Ihrer Lohnbuchhaltung beispielsweise als CSV-Datei oder über eine direkte Schnittstelle zur Verfügung stellen. Auf diese Weise vermeiden Sie
unnötige Kosten, die durch manuelle Dateneingabe beim Steuerberater entstehen können.

stundennachweis pro monat

Mit dem Stundennachweis für die Monatsstunden haben Sie die Möglichkeit, die Stundennachweise pro Monat anzuzeigen, als PDF-Datei auszudrucken oder per E-Mail an den Mitarbeiter zu senden. Zudem können Sie die Stundennachweise nach Kostenstelle filtern, indem Sie die entsprechende Kostenstelle auswählen.

Bitte beachten Sie, dass bei rot markierten Vertragsarten die maximalen wöchentlichen oder monatlichen Stunden nicht eingetragen wurden.

Der Abgleich

Der Abgleich ist ein entscheidender Aspekt der PLAN|NET-Produkte nach der Planung. Durch den Abgleich werden aus den geplanten Soll-Stunden die abrechnungsrelevanten Ist-Stunden generiert.

Im individuellen Abgleich haben Sie die Möglichkeit, die abrechnungsrelevanten Details je nach Bedarf anzupassen. Sie können hier beispielsweise zwischen der Abrechnung Ihrer Mitarbeiter und der Abrechnung Ihres Kunden differenzieren. Falls Sie mit dem Kunden einen pauschalen Verrechnungssatz vereinbart haben, können Sie diesen auf der Kundenseite hinterlegen, während die Lohnartenbuchungen für Ihre Mitarbeiter separat verlaufen.

Falls ein Mitarbeiter kurzfristig erkrankt oder seine Schicht absagt, können
Sie dies im Abgleich erfassen. Diese Informationen werden dann in der Mitarbeiterakte im Dienstplan gespeichert.

Sobald der Abgleich abgeschlossen ist, können Sie die Rechnungen für den Kunden in der Abrechnung erstellen. Indem Sie Ihrem Subunternehmer oder Kunden einen Login geben, können diese die Stundennachweise zu ihren eigenen Planungen einsehen. Auch der Mitarbeiter kann seine abgeglichenen Schichten vor der Lohnabrechnung kontrollieren. Dies führt
zu erheblich geringeren Lohnkorrekturen.

Durch die Historie der Soll- und Ist-Daten können Sie Ihr Controlling vereinfachen. Wir haben verschiedene Reports und Listen bereitgestellt,
die sich automatisch bei Änderungen entsprechend aktualisieren.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Eine zentrale Funktion dieser Software ist die Erfassung und Verwaltung von Stundennachweisen. Durch präzise Zeiterfassung der Mitarbeiter wird eine korrekte Berechnung von Gehaltsabrechnungen, Überstunden und Urlaubsansprüchen gewährleistet. Schauen Sie selbst.